هنر مديريت زمان
اين موضوع براي عده مهم مي باشد، آناني كه احساس مي كنند، وقت موجود براي اداي وظايف و بر آورده شدن آرزوهاي شان كافي نيست؛ علاوه بر آن ايشان نيازشديدي به قواعد فن اداره وقت دارند. درحقيقت صاحبان همت هاي بلند و بالا از تنگي وقت شكايت دارند، اين شكايت اگر چه از ناحيه كوتاه بودن عمر بشري صحيح است، اما از جانب ديگر صحيح نمي باشد؛ چراكه مشكل تنها كمبود وقت نيست بلكه مشكل در اداره وقت به صورت فعال و مؤفقانه نهفته است. از همين جهت بعضي مردم را ميابي كه مي توانند با استفاده درست از وقت كارهاي زيادي را انجام دهند.
ما در صدد بيان اهميت وقت نيستيم؛ چراكه اين موضوع ديگري است و نصوص شرعي و سخنان علماي سلف و انديشمندان اسلامي درين زمينه فراوان است كه درين مقال مجال بيان آنها نمي باشد.
بلكه مي خواهيم به چند موضوع مهم اشاراتي داشته باشيم:
معيار هاي نادرست در تشخيص اولويت در كارها:
1) وقتي كاري را كه دوست داري بر كاري كه دوست نداري، مقدم گرداني،
2) اگر كاري را كه خوب مي داني بركاري كه خوب بلد نيستي مقدم سازي،
3) وقتي عمل آسان را بر عمل مشكل مقدم نمايي،
4) وقتي اعمال كوتاه مدت را بر اعمال بلند مدت ترجيح دهي،
5) آنگاه كه كارهاي عاجل را بر غير عاجل رحجان دهي.
كارهاي كه وقت را ضايع مي سازد:
1. ملاقات ها و گردهم آيي هاي بي فايده،
2. ديدار رفتن هاي ناگهاني و بدون اخبار قبلي،
3. ترديد در تصميم گيري ها،
4. تماس هاي تيليفوني بيهوده،
5. بدون پلان و برنامه ريزي به كاري آغاز كردن،
6. اهتمام به مسايل روتيني و كم اهميت،
7. تراكم اوراق و غير مرتب بودن آنها در دفتر كار،
8. مطالعات بي فايده،
9. ناتواني به گفتن«نه»،
10. به تأخير انداختن يعني كار امروز را به فردا گذاشتن.
چند تذكر مهم:
– اداره مؤفقانه وقت به اين معني نيست كه به فعاليت معين،وقت لازم آن را در نظر نگيريم؛ بلكه به اين معني است كه به هر فعاليت وقت مناسب آن داده شود.
– محال است كه تمام كارها از حيث اهميت در يك درجه باشند؛ لذا به ترتيب اولويت ها نيازمنديم.
– امور ضايع كننده ي وقت را حساب شده معالجه كنيد.
– بر وقت حاكميت كن نگذار كه وقت بر تو حاكم شود، به كارها مبادرت ورز وفرصت ها را تسخير نما.
– عقل وقتي كامل مي شود كه سخنان و كارهاي اضافي ترك گردد.
– براي انسان مناست است كه مقداري از وقتش را در تفريح سپري كند؛ چراكه قلب وقتي خسته شود كور مي گردد. لازم است كه تفريح مفيدي باشد مثل: خوانش ادبيات شعر، تاريخ ويا ورزش مفيدي. ابودرداء مي فرمايد« من قلبم را به تفريح راحت مي سازم تا به انجام حق قويتر باشم».
– هر وقتي كارش را دارد، اگر كاري در غير موقعش انجام داده شود، ضايع مي گردد.
– وقت مانند قطار رونده است، منتظر كسي نمي ماند. اگر سوار نشدي مي ماني.
– بدان كه مهمترين قاعده اداره وقت، انضباط شخصي است كه از اداره متيني سرچشمه گرفته و درحفظ وقت مصصم باشد و برموانع ومشكلات پيش آمده گام نهد.
منبع: مجله البيان
ترجمه: عبدالخالق احسان
